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A Prefeitura de Divinópolis, por meio da Secretaria Municipal de Governo (Segov), apresenta o sistema LocXRE, programa criado pela empresa LocX para a solução e desenvolvimento da gestão de imóveis.

O objetivo é aplicar um sistema inovador, impulsionando a colaboração e a eficiência no gerenciamento do patrimônio imobiliário municipal. O principal propósito é a regularização do inventário atual, melhor identificação e mapeamento de imóveis de responsabilidade municipal, abrangendo propriedades próprias, cedidas ou alugadas.

A administração pública enfrentava desafios na gestão de ativos imobiliários devido à falta de um sistema específico, prejudicando o acompanhamento e controle das obrigações contratuais. Diante desta necessidade, foi necessário a convocação de pessoas jurídicas para o credenciamento, visando encontrar soluções para a automação das informações sobre contratos de locação e aprimorar o sistema de gestão de imóveis.

As empresas inscritas no processo de credenciamento deveriam diagnosticar a situação atual dos dados imobiliários, propondo ajustes para obter conhecimento completo dos ativos, custos e otimização. O credenciado responsável pela instalação e manutenção do sistema foi escolhido através do chamamento público realizado em dezembro de 2023, que permitiu a parceria com a LocX sem custos para o município, com serviços gratuitos prestados pela entidade privada para superar as deficiências na gestão imobiliária.

Ontem (31/1), aconteceu a apresentação do sistema idealizado pela empresa LocX, a organização tem a mais de 45 anos no mercado imobiliário tendo expertise em diversas áreas do setor, trazendo soluções tecnológicas e inovadoras para todo o ciclo de vida de um imóvel através do sistema LocXRE.

A plataforma promete fazer a gestão completa dos imóveis desde a avaliação, negociação, contratação de serviços, gestão de contratos, gestão financeira, investimento e desinvestimento de ativos imobiliários e proporciona um exímio suporte ao cliente, tudo de forma segura, intuitiva e eficiente. Conheça algumas das ferramentas e recursos oferecidos pelo LocXRE que facilitará a gestão dos imóveis municipais:

- Acesso a relatórios estratégicos de forma clara e intuitiva, facilitando o acompanhamento da grande demanda de imóveis através de uma gestão unificada e centralizada;

- Fácil acesso a informações como a localização, distribuição e eficiência dos equipamentos públicos urbanos;

- Interface que permite uma visualização clara das informações dos imóveis próprios, locados ou cedidos, além de facilidade de encontrar as informações específicas de cada um como endereço, valores, ocupação, controle financeiro e zoneamento;

- Facilidade na identificação do quantitativo de imóveis por tipo de propriedade e bairro. O sistema também se mostra eficiente na busca e monitoramento da finalidade do imóvel;

- O programa proporciona uma ferramenta de automação do processo de contratos de locação e cessão, fazendo cálculos automáticos de aluguel levando em consideração os impostos de locação;

- Controle e acesso fácil ao status de AVCBs, Alvarás e outros documentos do imóvel;

- O sistema também permite que se faça a gestão orçamentária das obras a serem realizadas ou com possibilidade de serem realizadas;

- Possui uma inteligência analítica através do monitoramento de dashboards que oferecem informações como o número de unidades, valor total e médio de reforma e construção; 

Pelo alto número de imóveis administrados pela Prefeitura, a implementação deste novo sistema seguirá algumas etapas para o levantamento do inventário, sendo elas: o balanço dos dados que serão importados para o sistema; acompanhamento do preenchimento da planilha; importação da planilha padrão para o sistema; validação dos dados importados; treinamento sobre o uso do sistema. E por fim, após a implementação completa da plataforma e inserção de todos os dados, a empresa ofertará um acompanhamento contínuo e fará feedbacks para futuras melhorias da ferramenta.

O CEO da LocX, Paulo Henrique da Silva, comentou sobre os objetivos e funcionalidades do novo sistema que será implementado. “Estamos entusiasmados com a oportunidade de apresentar nosso sistema de gestão de ativos imobiliários à Prefeitura de Divinópolis, onde iremos ceder a tecnologia sem custo ao município. Esperamos que a implementação resulte em uma gestão mais eficiente e transparente dos ativos municipais, possibilitando uma alocação de recursos mais precisa e uma tomada de decisão embasada em dados. Nosso objetivo principal é garantir um direcionamento estratégico para a implantação de novos equipamentos públicos e promover uma gestão patrimonial aprimorada em toda a cidade”, ressaltou.

O secretário de Administração, Thiago Nunes, falou sobre a importância desse novo sistema para a entrega eficiente dos imóveis para os munícipes. “O município de Divinópolis traz mais uma vez uma parceria inovadora através do mercado privado. Com este novo projeto, será possível que a administração pública se otimize e possa ter mais controle efetivo de suas propriedades, e que o custo de operação e manutenção dos dados sejam reduzidos, e o mais importante, que possamos beneficiar a população com os imóveis de maneira eficaz”, comentou.

A vice-prefeita e secretária de Governo, Janete Aparecida, ressaltou a importância da implementação de projetos inovadores como este, que otimiza os processos municipais. “O processo de inventário dos imóveis de responsabilidade do município de Divinópolis era feito de forma manual, que consequentemente resultava em uma demora na entrega dos procedimentos burocráticos e em uma dificuldade na gestão dessas propriedades. Com a implementação deste novo sistema, Divinópolis terá mais um passo de inovação, trazendo uma solução eficiente e intuitiva e garantindo qualidade no serviço”, destacou.