A Comissão de Implantação do Novo Centro Administrativo Municipal (CAM) realizou visita técnica ao complexo da Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves, quarta, 18, e quinta-feira, 19, em Belo Horizonte, onde buscou experiências de gestão para aplicá-las em Divinópolis com a implantação da nova sede da Prefeitura.
O grupo formado por servidores municipais de carreira e técnicos da Administração Municipal foram recepcionados pela equipe do Governo do Estado, representado pela Intendência da Cidade Administrativa, órgão com o perfil e as atribuições de prefeitura responsável por planejar, coordenar, normatizar e executar atividades necessárias à operação complexo.
Nos dois dias, a equipe de Divinópolis percorreu as secretarias estaduais e demais órgãos que compõem a estrutura do governo estadual, o Centro de Convivência destinado aos servidores e visitantes, o auditório e o Palácio Tiradentes, onde o gabinete do governador Antonio Anastasia está localizado. Aspectos de implantação, estruturação e operação local, com atualmente 265 mil m² de área construída, foram observados. Obras e engenharia, modelo e mobiliário, modelo de administração, gestão de espaços, segurança, normatização, processos de melhoria, sistemas de combate a incêndio, entre outros temas estruturais, foram abordados durante o encontro.
“Em torno de 60 órgãos transferiram-se à Cidade Administrativa, e queríamos conhecer como a mudança se realizou e como os serviços foram estruturados”, disse Rosemary Lasmar, secretária municipal de Administração, Orçamento e Informação, após o retorno de Belo Horizonte. “Todos os órgãos municipais se deslocarão ao Novo Centro Administrativo de Divinópolis, que está em obra, e precisamos determinar a operação e a logística de funcionamento. A partir de tudo o que observamos, planejaremos desde as estruturas normativas de ocupação ao transporte coletivo de servidores e elaboraremos a proposta de funcionamento da nova sede administrativa, que deverá ser validada pelo prefeito Azevedo.”
O modelo idealizado pela administração Azevedo reflete objetivos comuns ao adotado na capital: gerar economia para os cofres municipais e aumentar a eficiência dos serviços públicos prestados ao cidadão. Para isso, a Comissão semanalmente reúne-se para planejar a transferência da estrutura física da Prefeitura à nova sede administrativa, construída no bairro Belvedere, à Av. Paraná, 2.777. A CAM estabelecerá a distribuição das secretarias no novo espaço, além de adotar as providências necessárias para compra de mobiliário, equipamentos, entre outros serviços voltados a implantação, estruturação e operação da equipe.
Hoje, 20, a CAM deu o próximo passo na alteração de sede: redigiu ofício a todos os secretários que podem ser deslocados na primeira etapa. O documento solicita informações sobre número de servidores em cada secretaria, quantidade de ilhas de trabalho e salas fechadas, entre outras.