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A Prefeitura de Divinópolis, por meio da Secretaria Municipal de Planejamento, Gestão, Ciência e Tecnologia (Seplag), recebeu, na última sexta-feira (22/05), a turma do curso de Aprendizagem em Serviços Administrativos do SENAC Divinópolis para uma visita técnica voltada ao conhecimento dos processos administrativos, arquivamento físico e digital, protocolo e fluxo documental da administração pública municipal.

A atividade contou com a participação de 21 alunos, que tiveram a oportunidade de vivenciar, na prática, conteúdos trabalhados em sala de aula, conhecendo os setores da Prefeitura, os processos de gestão documental e as transformações implementadas na estrutura da Seplag.

Os estudantes foram recepcionados pelo secretário municipal de Planejamento, Gestão, Ciência e Tecnologia, Thiago Nunes, pela equipe da Diretoria de Recursos Humanos e pelo gerente do Centro de Atendimento ao Cidadão-CAC . Durante a visita, os alunos conheceram o arquivo físico da Prefeitura, os fluxos administrativos, os processos de automação e o novo layout da Seplag, estruturado para promover mais eficiência, modernização e qualidade no atendimento à população.

O secretário Thiago Nunes destacou a importância de aproximar os estudantes da realidade da administração pública e incentivar a inovação nos serviços prestados à comunidade.

“Precisamos incentivar o uso da tecnologia e ter coragem para promover mudanças que façam a diferença na excelência do atendimento público. Abrir as portas da Prefeitura para os estudantes é investir em conhecimento, inovação e no futuro da gestão pública”, ressaltou.

O gerente de Pessoal e Aposentadoria, Marcos Paulo, apresentou aos alunos os processos de arquivamento físico e digital, além das iniciativas de automação documental implantadas no município, demonstrando como a organização das informações contribui para maior agilidade e segurança nos processos administrativos.

Já o gerente de Recursos Humanos, Marcos Vinicius, e o gerente do CAC, Victor Hugo, enfatizaram os avanços relacionados à desburocratização e à modernização dos serviços oferecidos pela Prefeitura, destacando a importância de processos mais eficientes e acessíveis à população.

A gerente da Folha de Pagamento, Micheline Rodrigues também contribuiu com a visita ao apresentar aos estudantes como o arquivamento correto de dados e documentos impacta diretamente na organização e confiabilidade da folha de pagamento dos servidores públicos.

Durante toda a programação, os alunos demonstraram grande interesse pelos processos apresentados, participaram ativamente das discussões e manifestaram entusiasmo em, futuramente, fazer parte do serviço público municipal.

A ação reforça o compromisso social da Prefeitura de Divinópolis e da Seplag com a formação cidadã, o incentivo à educação profissional e a valorização de iniciativas que aproximem os jovens do mercado de trabalho e da gestão pública.